Ook nadat je bent afgestudeerd kan je mogelijk nog een beurs krijgen om in het buitenland ervaring op te doen.
Studeer jij binnenkort af in het hoger onderwijs en zou je graag nog stage lopen in het buitenland? Dat kan met een Erasmus+ beurs, ook al ben je op het moment van de stage al afgestudeerd.
Het Erasmus+ programma biedt niet enkel beurzen voor studentenmobiliteit tijdens de studies, maar ook voor stagemobiliteit vlak na het afstuderen. De Vlaamse universiteiten en hogescholen hebben samen een consortium gevormd voor het aanbod van Erasmus+ beurzen voor stage na afstuderen van een graduaats- , een bachelor-, een masteropleiding of na het behalen van een doctoraat. Dit consortium draagt de naam 'Flanders Traineeship Platform', en wordt beheerd door de Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad (VLUHR).
Pas afgestudeerden uit alle studiegebieden kunnen de beurs aanvragen. De stage moet afgerond zijn binnen het jaar (12 maanden) na afstuderen. De startdatum mag in de loop van dat jaar plaatsvinden.
Beursbedrag
*Studenten die deel uitmaken van de ondervertegenwoordigde groepen hebben recht op het hogere beursbedrag per maand.
**Stages in het Verenigd Koninkrijk zijn afhankelijk van de visa applicatie.
Bovenstaande bedragen worden toegekend per volledige stagemaand. Onvolledige maanden worden pro rata berekend.
De duur van de stage is minimum 2 maanden en maximum 12 maanden. De beurs kan op dit moment verkregen worden tot uiterlijk 6 maanden na datum van afstuderen (= bekendmaking eindresultaten), maar de stage zelf kan tot 12 maanden lopen.
Let op, per studiecyclus (graduaatsopleiding/bachelor/master/PhD) kunnen maximum 12 maanden Erasmus studie- of stage uitwisseling plaatsvinden. Ben je tijdens je studie al op mobiliteit geweest met een Erasmusbeurs? Dan kan je het resterend aantal maanden dat je nog recht hebt op een Erasmusbeurs voor stage na afstuderen berekenen door het aantal reeds opgenomen Erasmus+ mobiliteitsmaanden tijdens je laatste studiecyclus waarin je afstudeert af te trekken van het maximum van 12 maanden.
Stap 1: Als je na afstuderen op stage wil met een Erasmus+ stagebeurs, ben je verplicht om je vóór het afstuderen te registreren, d.w.z. vóór de datum van de bekendmaking van je eindresultaten. Registreren na afstuderen is niet mogelijk. Hou er rekening mee dat je best niet registreert met het e-mailadres van jouw hogeronderwijsinstelling. Nadat je afgestudeerd bent, zijn deze mailadressen niet meer in werking en kan je dus dit mailadres niet meer gebruiken. Daarom is het belangrijk om te registreren met jouw persoonlijke e-mailadres. Het vervolledigen van je beursaanvraag kan nog na het afstuderen gebeuren o.b.v. concrete stageplannen. Registratie is niet bindend en je moet op dat moment nog geen concrete stageplannen hebben. Indien je dus interesse hebt, ook zonder concrete stageplannen, heb je er alle baat bij om te registreren. Zo blijven alle mogelijkheden en vooral beurskansen behouden. Registreer via deze link: https://www.studentsonthemove.be/nl/beurzen/erasmusplus-stage-na-afstuderen#request. Na je registratie in het platform zal je ook een registratieformulier moeten invullen, ondertekenen en opladen.
Stap 2: nadat je dit formulier hebt opgeladen, krijgt LUCA een melding van je registratie. Na controle van je registratiegegevens, je studievoortgang bij LUCA en opzoeken van informatie over al dan niet eerder ondernomen Erasmuservaringen zal LUCA dit formulier invullen en ondertekenen;
Stap 3: je zoekt zelf een concrete stageplaats. Alle publieke en private organisaties actief op de arbeidsmarkt of in het domein van diplomatie, onderwijs, training en jeugdwerk komen in aanmerking. EU-instellingen en organisaties die Europese programma’s beheren, bv. Erasmus+ Nationale Agentschappen, komen niet in aanmerking;
Stap 4: In samenspraak met je stagebedrijf stel je een stageovereenkomst (Learning Agreement for Traineeships) op waarin een aantal afspraken worden vastgelegd over de uitvoering van de stage(uurrooster, takenpakket, begeleiding, evaluatie, evt. onkostenvergoeding, …). De Learning Agreement for Traineeships ondertekend namens LUCA (bv. Erasmus coördinator of de opleiding waarin de student afstudeert), de deelnemer en de stageaanbieder in het buitenland. Eenmaal ondertekend door alle partijen laad je deze stageovereenkomst op in de tool
Stap 5: VLUHR beslist over de toekenning die gebeurt via het first-come, first-served principe, tot uitputting van het budget.
Meer informatie: raadpleeg de lijst met FAQ's
Heb je toch nog vragen? contacteer info@flanderstraineeshipplatform.be
Ontdek hier de webinar over stage na afstuderen. In deze sessie leggen we helder uit hoe dit beursprogramma werkt, wat jij er aan hebt én wat je er voor moet doen. Je kan de volledige webinar herbekijken via de opnamevideo op deze pagina, en in de slides vind je de samengevatte info terug.
Kijk en luister zeker ook naar de getuigenis van een van onze LUCA alumni in het filmpje en doe de nodige inspiratie op.
Meer informatie: https://www.studentsonthemove.be/nl/beurzen/erasmusplus-stage-na-afstuderen
Yes. You follow the same procedure as other students (read our presentation slides). The only restriction is that you cannot get financed with this scholarship if the internship takes place in your home country.
This depends on whether you have received a previous Erasmus Mundus Scholarship. Self-funded students may still be eligible for Erasmus funding, but Erasmus Mundus scholars are excluded from this programme.
The Erasmus guidelines stipulate a maximum period of 12 months per study cycle. However, due to the growing popularity of the programme and the high demand for grants, the Flemish internship consortium currently has to limit the maximal number of scholarship months to 6. With your Erasmus Mundus scholarship, you already used 12 months (or 24 months) of the maximum period.
This funding programme is only designed to support international traineeships. Students who actively look for a job (in Belgium) after graduation can apply for the statute of ‘search year’. You will have to submit your application at the municipality in Belgium where you have your main residence, at the latest 15 days before the expiry of your residence permit. More information (in Dutch).
The same principle of your date of grades publication stands. Meaning you have register online after you finish your resit examinations and before the official publication of your grades in September. So please be aware of the publication date of your resit exam results: https://luca-arts.be/en/exams
Step 1 remains the same: register online before the publication of your graduation results. So, if you graduate after semester 1, then your step 1 needs to be done before end of January of that year.
The Erasmus+ grant is intended to help cover the trainees additional mobility expenses, such as insurance, visa costs and possibly the higher cost of living in the host country and other additional costs. After a positive evaluation by VLUHR, you receive an indicative budget of your Erasmus grant. The final amount will be confirmed in your Grant Agreement, which settles the financial commitment of all parties. Your scholarship amount will be paid in 2 instalments. A first grant instalment (70% of the total grant) will be paid at the start of the traineeship, but only if the language test was completed.
When all the steps below are completed, you will receive the second grant instalment (30%).
Please read the Erasmus Traineeship Charter and the general conditions carefully; if these are not complied with, an already paid out scholarship may be reclaimed.
You do not have to report in detail on your financial expenditure (housing, food, mobility, …). However after the internship you are expected to report via the web platform on your realised stay (see list above).
This is the absolute basic rule for every participant to get into this scholarship programme. Every student needs to be registered online before the official publication of their graduation results in the degree. The time stamp via the web portal is the one-and-only validation that the jury looks at in case of discussion or doubt.
Step 1 is the easiest and makes you visible as a potential candidate in this program. At the time of application, it is not necessary to have already found a traineeship abroad. After step 1 you have time to finalise your internship project and to fill in the Training Agreement. But remember; the available budget is “first come, first serve’, meaning that candidates with fully completed next steps are the first ones to get evaluated for receiving a scholarship.
This document mentions all practical arrangements and whereabouts of your internship, such as details on all parties involved, project scope, objectives, duration, additional aspects, criteria, …
The Agreement needs to be signed before the start of your internship by 3 parties: yourself, the internship organisation and the LUCA representative (Mr Wim Aerts). Please don’t wait until the last day to have the agreement signed.
Wim Aerts is the official LUCA representative who gets notified once a Training Agreement is uploaded and requires a signature.
Please be cautious when you fill in the Training Agreement and make sure you sign yourself in the designated area on the document. Many mistakes happen and your Agreement will not be valid for processing in this case (see our slides for more info). The last signature should be the one of LUCA, as we have to agree with the proposed programme that was discussed and approved by the signatures of the two other parties (participant and internship company).
The Erasmus guidelines stipulate a maximum period of 12 months per study cycle. However, due to the growing popularity of the programme and the high demand for grants the Flemish internship consortium currently has limited the maximal number of scholarship months to 6.
On the Registration Form (which can be downloaded after step 1) you need to mention yourself if you already participated in an Erasmus student exchange and if you received an Erasmus scholarship during this time. Please note that different study cycles apply: if you did an Erasmus study exchange in the first cycle of your studies (bachelor) and you are graduating now in your second cycle (master) you can apply for the full fund (with a maximum of 6 months) .
Example: imagine you already did an Erasmus study exchange during your bachelor with a total of 4 months and you apply for a traineeship after your bachelor degree > you need to deduct these 4 months in your registration form. In this case you have 2 months remaining that you are entitled for an Erasmus grant (6 months per cycle minus 4 previous months in the same cycle).
This funding programme is primarily focused on promoting and supporting European-based internship projects. As a graduating student, you can also apply for a traineeship in a non-EU country destination. However, only a limited part of the total scholarship budget can be reserved for non-EU countries.
There are other funding programmes for traineeships, but they only offer grants for students and not to recent graduates. During your study as a LUCA student you can apply for different programme calls each year. More information https://info.luca-arts.be/nl/beurzenprogrammas-hoe-gefinancierd-naar-he… .
After graduation we do not offer any other scholarship programmes .
If the main working language during your traineeship (mentioned on the Learning Agreement), is one of the following languages, you will be required to take an online language test before the start of your traineeship: German, English, French, Italian, Dutch, Spanish, Portuguese, Czech, Bulgarian, Danish, Estonian, Finnish, Greek, Hungarian, Croatian, Latvian, Lithuanian, Polish, Romanian, Slovak, Slovenian, Swedish, Irish, Maltese. Exemption is granted it the working language is your native language.
Before the start of your internship, you will receive an invitation via e-mail to take the test. The test will take approximately 45 minutes. In your Learning Agreement, the internship company will indicate which language level you need to have. If you do not achieve the desired level, you are still allowed to start the internship. You will be offered an online language course without any obligation.
No, it does not need to be. This is different from an internship during your studies where the learning outcomes of the internship are defined in a stricter way. However, this internship is not entirely free of choice. Although the VLUHR jury does not decide on the content nor its degree connections, LUCA will aways check the relevance and added value of the internship programme mentioned in your training agreement and your study background. For instance, being hired as a sport or animator trainee in a hotel while you have a background in textile design will not be approved by LUCA.
No, they are not. You are graduated, so officially you are no longer a LUCA student. You are considered to be a young professional who is responsible for making their personal choices. Of course, you need to comply and follow all expected administrative rules and engagements that are known to you and required for full financing.
You will not earn any study credits for this internship and you do not need to report nor present in an educational context.
Yes, you are allowed to receive a financial compensation from your internship organisation. In some countries it is even mandatory for organisations to offer some kind of financial compensation to trainees.
Yes, you can decide whatever you wish to do after this project. However, always take into account that switching from student to recent graduate and back to student may have an effect:
Student, holiday and weekend jobs are no obstacle to applying for an Erasmus+ scholarship for traineeship after graduation. If it is a regular job, the following rules apply:
If during your studies or in the period between graduation and the start of the traineeship you are in a regular job that is:
- Not related to your studies: you can apply for an Erasmus+ grant for traineeship after graduation.
- Related to your studies: you cannot apply for an Erasmus+ grant for traineeship after graduation.
Yes. The procedure can change but we expect that this funding scheme will be continued for the coming years. The call for the next academic year usually opens in February. The only deadline that you have to take into account is to complete your online registration in step 1 before the publication date of your graduation results (around June 20th usually).
Yes, this is possible. The maximum funding is for a 6 month period, and the total duration of your internship can be maximum 12 months. You can upload different subsequent Training Agreements with different organisations within a maximum of 12 months.
Every new additional Training Agreement does not imply as a new request for funding. However, you only receive funding once.
Yes, this is possible. VLUHR might ask to open a new registration (step 1) for the EU destination and start the procedure again. The date of the original (=1st) registration for your non-EU destination will count as registration date prior to your graduation, under the condition that you completed your first registration on time.
The general rule is that the scholarship duration is limited to a maximum of 6 months per person and thus not per internship. So, if you will be doing two internships of 5 months each, the scholarship will cover only 6 months: for instance 3 scholarship months per internship.
Yes, this is possible. In order to do so, you have to complete and submit ‘Changes to the learning agreement’ in the Placement Online tool, duly signed by all parties, and at least one month before the originally planned end date of the internship. VLUHR will check if there is enough budget to grant additional scholarship months. However, it is not possible to get a scholarship for more than 6 months. If your internship(s) has/have a total duration of 8 months, you will get a scholarship of 6 months + 2 months as zero-grant.
Generally, licences are active for a maximum of 1 year following the last activation date. Students who graduate(d) can request one additional year subscription of Academic Software membership at discount prices. Please contact Academic Software Helpdesk for more information about the conditions: support@academicsoftware.com or +32 (0) 3 327 30 70
De Vlaamse overheid biedt excellentiebeurzen aan voor bijkomende masterstudies aan internationale topuniversiteiten. De Fayatbeurzen, genoemd naar oud-minister en topdiplomaat Hendrik Fayat, staan open voor topstudenten die in het buitenland kwalitatief hoogstaande opleidingen volgen. De Fayatbeurzen worden toegekend op basis van competitieve selectie tussen kandidaten van de Vlaamse hogeronderwijsinstellingen.
Het beursprogramma wil de toegang aan internationale topuniversiteiten mogelijk maken voor talentvolle studenten uit Vlaanderen die willen excelleren, leiderschapspotentieel en maatschappelijke verantwoordelijkheidszin bezitten; die mee het imago van Vlaanderen willen versterken in het buitenland en deel willen uitmaken van een internationaal netwerk van talentvolle Vlaamse studenten en alumni in verschillende vakgebieden.
De beurzen vergoeden de kosten voor de duur van de opleiding met een maximum van 24 maanden. De beursbedragen worden berekend op basis van een raming van de reële kosten voor onderwijs, huisvesting, levensonderhoud en verplaatsing. Er is een bijkomende vergoeding voor studenten met een functiebeperking o.b.v. aantoonbare bijkomende kosten die verband houden met hun functiebeperking.
Je kunt een Fayatbeurs enkel aanvragen voor een opleiding aan een van de onderstaande topinstellingen. Je kunt ook een opleiding kiezen in een ander vakgebied dan je huidige vakgebied, als je kunt motiveren waarom je die opleiding wilt volgen.
Kijk alvast naar het volledige overzicht op: https://www.vlaanderen.be/fayatbeurs-aanvragen/fayatbeurs-topinstellingen-en-vakgebieden . Per vakgebied is er een verdere opsplitsing gemaakt, waarbij ook Kunst&Design en Podiumkunsten als vakgebied zijn opgenomen.
Deadline: Aanvragen zijn momenteel gesloten. Informatie over volgende call volgt.
De aanvraag gebeurt digitaal via dit aanvraagformulier en moet het volgende bevatten:
De eerste stap is een ontvankelijkheidscontrole van je aanvraag. Je krijgt een e-mail waarin staat of je dossier correct is ingediend en beantwoordt aan de voorwaarden voor een Fayatbeurs. Vervolgens zal een onafhankelijke jury, samengesteld door de Vlaamse Regering, de geanonimiseerde aanvragen evalueren. Op het einde van de procedure krijg je een mail met het resultaat van de evaluatie. Als je geselecteerd bent voor de volgende ronde, krijg je een uitnodiging voor een interview.
Geselecteerde kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een individueel selectie-interview. De jury bestaat uit vijf ‘captains of society’ met diverse achtergronden (exacte wetenschappen, humane wetenschappen, audiovisuele en beeldende kunsten, muziek en podiumkunsten).
Tijdens het interview zal gepolst worden naar:
De jury stelt uiteindelijk een rankschikking op met kandidaten die in aanmerking komen voor beurs, op de wachtlijst belanden of niet zijn geselecteerd. Na afloop van de procedure krijg je een e-mail met de eindbeslissing over je aanvraag.
Vragen of interesse? Neem contact op met de LUCA-contactpersoon (wim.aerts@luca-arts.be) of met je ICO op de campus. Hou er verder rekening mee dat kandideren aan een buitenlandse universiteit enkele weken tot meerdere maanden in beslag kan nemen. Stel je aanvraag voor toelating aan de buitenlandse universiteit(en) dus best niet uit en hou rekening met de aanmeldingsdeadlines. Wie al een lopende aanvraag heeft ingediend voor een masterstudie in 2023 aan een van de universiteiten uit de lijst, kan ook nog meedingen naar de beurs. Let op, de Fayatbeurs is niet cumuleerbaar met andere beurzen.
De prestigieuze beurs van de Belgian American Educational Foundation (BAEF) helpt studies/onderzoek bekostigen aan topuniversiteiten in de Verenigde Staten. De beurzen staan open voor alle disciplines en worden toegekend op basis van competitieve selectie tussen kandidaten van de Belgische universiteiten.
Een gedetailleerd overzicht van de actuele beursbedragen, de beoogde verblijfsperiodes en extra financieringskanalen vind je op de website van BAEF
Twee maal per jaar organiseren ze een online informatiesessie. De volgende sessie vindt plaats op 30 september 2024, voor studenten die in 2025 naar de VS willen voor studie/onderzoek. Registreren kan hier.