Beurzenprogramma's - Hoe gefinancierd naar het buitenland?

Bestemmingen

Binnen Europa

Buiten Europa

Wie kan deelnemen?

• Als bachelor-, of masterstudent ingeschreven aan LUCA in een programma dat leidt tot een diploma (diplomacontract).

Erasmus+ beurs

De Europese Commissie kent een enveloppe met beurzen toe aan elke lidstaat met de bedoeling zoveel mogelijk studenten die deelnemen aan het Erasmus programma te kunnen ondersteunen. Elke lidstaat heeft een Nationaal Agentschap dat de beurzen verdeelt over de onderwijsinstellingen. De hoogte van je Erasmusbeurs hangt af van het land waar je naartoe gaat, de duur van je verblijf, de levenskost van het gastland en het individuele studentenstatuut (bv. studenten met studiefinanciering, werkstudenten of studenten met functiebeperking kunnen een extra top-up ontvangen).

Je kunt een beurs aanvragen zodra je groen licht gekregen hebt voor jouw Erasmus uitwisseling. De Erasmus+ beurs is bedoeld als tegemoetkoming in de extra mobiliteitsuitgaven van de student, zoals verzekering, visumkosten en eventueel de hogere kosten van levensonderhoud in het gastland en andere bijkomende extra kosten. De Erasmus+ beurs beoogt niet de volledige kosten van het buitenlandverblijf te dekken. Om voor een beurs in aanmerking te komen, dient de student gedurende de leermobiliteit in het gastland te wonen.

Opgelet: Het gastland dient een ander programmaland te zijn dan het land van de thuisinstelling en het land waar de student tijdens zijn reguliere studie woont (verblijfplaats).

Voorbeeld: Een student die in Nederland woont en bij een Vlaamse instelling studeert mag kan niet gefinancierd op uitwisseling naar Nederland.

Het maandelijkse beursbedrag voor studiemobiliteit is afhankelijk van:

• het land van bestemming;
• de categorie waartoe de student behoort.

Het land van bestemming

De aan de student toegekende beurs hangt af van het land waar de ontvangende instelling gevestigd is. De Europese Commissie heeft de programmalanden onderverdeeld in drie groepen, naar gelang de kosten voor levensonderhoud.

Categorie waartoe de student behoort

Er zijn twee categorieën van studenten:

• Categorie 1 bestaat uit studenten uit ondervertegenwoordigde groepen, meer bepaald de (bijna-)beursstudenten en de werkstudenten, zoals vermeld in artikel III.353, §1 van de Codex Hoger Onderwijs van 11 oktober 2013, met uitzondering van de studenten met een functiebeperking.
• Categorie 2 bestaat uit studenten die niet behoren tot categorie 1.

Beursbedragen

Studenten die een Erasmusbeurs krijgen, ontvangen een ‘per diem’ bedrag voor het verblijf en een forfait voor de reiskosten. Voor de berekening van de verblijfsvergoeding kunnen max.2 reisdagen worden toegevoegd.

Vanaf 2024-2025 wordt voor reizen onder de 500km is het gebruik van een duurzaam transportmiddel verplicht binnen Erasmus. In dat geval wordt de reisforfait ook verhoogd met de Green Travel top-up (mits bewijs). Bij Green Travel kan in de berekening van de verblijfsvergoeding tot max. 6 reisdagen meegeteld worden. [WA1] Zowel de toewijzing van de Green Travel top-up als de berekening van de extra reisdagen voor Green Travel wordt na afloop van de mobiliteit toegekend op basis van de ingediende bewijsstukken.

‘Fewer Opportunities’ studenten ontvangen een extra top-up bovenop het standaard beursbedrag.

In uitzonderlijke gevallen kunnen ‘Fewer Opportunities’ studenten ook een aanvullende special needs Erasmus beurs aanvragen als er reële extra kosten worden gemaakt die gepaard gaat met hun beperking. Deze beurs moet 6 weken op voorhand worden aangevraagd bij EPOS via de Erasmuscoördinator van LUCA. De campus ICO zal de student begeleiden bij de voorbereiding van een special needs aanvraag.

De beursbedragen zijn op Vlaams niveau vastgesteld en dienen door alle instellingen gebruikt te worden. De beursbedragen voor studies (SMS) voor het academiejaar 2024/2025 zijn als volgt bepaald:

STUDIE

STAGE

Het maandelijkse beursbedrag voor stagemobiliteit is afhankelijk van het land waar de ontvangende instelling/organisatie/onderneming gevestigd is. De Europese Commissie heeft de programmalanden onderverdeeld in drie groepen, al naar gelang de kosten voor levensonderhoud. De beursbedragen zijn op Vlaams niveau vastgesteld en dienen door alle instellingen gebruikt te worden. De beursbedragen voor studies (SMP) voor het academiejaar 2024/2025 zijn als volgt bepaald:

REISKOSTEN

Nulbeursstudenten

In het kader van het programma Erasmus+ bestaat de mogelijkheid van zogenaamde nulbeursstudenten (“zero-grant students”). Dat zijn studenten die voldoen aan alle voorwaarden voor deelname aan het mobiliteitsproject in het hoger onderwijs en onder die voorwaarden participeren, zonder daadwerkelijk een beurs te ontvangen.

Aanvraag en selectieprocedure

Stap 1: Je dient jouw aanvraag in KU Loket in, voor stages: inclusief stagevoortgangsdossier. Hierbij is de volgende timing van toepassing:

• Erasmus studie tijdens semester 1: interne deadline ADUM: 01 december
• Erasmus stages tijdens semester 1: interne deadline ADUM: 01 mei
• Erasmus stages tijdens semester 2: interne deadline ADUM: 31 oktober

Stap 2: Interne selectie door LUCA;

Stap 3: beursaanvraag: studenten die zich tegen de deadline van 1 december, 1 mei of 31 oktober correct en volledig hebben aangemeld, worden meegenomen voor een beurs. Het al dan niet verkrijgen van een beurs hangt af van hoe ver het budget rijkt. Voor meer informatie over het budget kan je terecht bij je Internationale Coördinator.

• Sint-Lukas Brussel en Narafi Vorst: bettie.smets@luca-arts.be
• Lemmens Leuven: diana.solomonidou@luca-arts.be
• Sint-Lucas Gent: veerle.vandenabbeele@luca-arts.be
• C-Mine Genk: janlouis.debruyn@luca-arts.be

Selectiereglement

De deelname- en selectievoorwaarden voor dit mobiliteitsprogramma staan beschreven in een selectiereglement. De meest recente versie van dit reglement vind je hier: Selectiereglement ERASMUS_LTSM_2023-FINAL.pdf

€1.500 voor jouw stage of afstudeerproject in het Zuiden

Waarover gaat deze beurs?
Hiermee krijgt jouw stage / opdracht / afstudeerproject een extra duw in de rug. Je hebt de
kans om terreinervaring op te doen in een Zuidland en je wordt bewust gemaakt van
aanwezige problematieken in een geglobaliseerde wereld. Belangrijk hierbij is dat je voldoende
impact creëert voor beiden in de samenwerking met de Zuid‐partner.

Wat kan ik met deze beurs?
Je krijgt een éénmalige beurs van € 1.500 waarmee je een aantal kosten kan dekken
(vliegtuigticket, verblijfskosten, …). Je kiest zelf hoe je deze beurs inzet maar je rapporteert wel
over hoe je jouw budget verdeelt. En je houdt al jouw bewijsdocumenten netjes bij.

Wie kan deelnemen?
Elke LUCA‐student in een opleiding (met een diplomacontract) en met studiepunten in het
betreffende academiejaar.
Je werkt aan een opdracht (bv. stage), afstudeerproject (bachelor of master), … in dit
studiejaar. Je zorgt voor impact op de thema’s: gender, environment en accenten uit de UN
Strategic Development Goals (zie https://sdgs.un.org/goals).

Elke kandidaat moet beantwoorden aan alle criteria van deze oproep qua indiening en
rapportering. Je leest ook het LUCA‐reglement voor meer informatie.

Bestemmingen

Meer info vind je hier.

Bestemming

Zwitserland

Swiss-European Mobility Programme (SEMP)

SEMP is het Zwitserse Erasmus+-programma voor het hoger onderwijs. Als inkomende student van SEMP ontvang je een mobiliteitsbeurs van de Zwitserse overheid. Deze varieert van CHF 380 tot CHF 440 per maand, afhankelijk van je land van herkomst. Je online-aanvraag voor een SEMP-verblijf aan een Zwitserse universiteit is ook een automatische aanvraag voor de beurs. De beurs wordt rechtstreeks door de Zwitserse gastinstelling uitbetaald. Algemene informatie over SEMP is ook te vinden op de website van het nationale agentschap voor uitwisseling en mobiliteit Movetia.

Wie kan deelnemen?

• Studenten kunnen studeren aan een Zwitserse partnerinstelling voor hoger onderwijs (HEI) in van maximaal 12 maanden per studiecyclus (bachelor, master, doctoraat).
• Studenten en afgestudeerden kunnen stage lopen bij een bedrijf of een andere geschikte werkplek in het buitenland van maximaal 12 maanden per studiecyclus (bachelor, master, doctoraat).

Mobiliteitsduur

• Studie = minimum 90 dagen (3 maanden)
• Stage = minimum 60 dagen (2 maanden)

Beursbedrag

Varieert van CHF 380 tot CHF 440 per maand, afhankelijk van je land van herkomst.

Aanvraag en selectieprocedure

Stap 1: Je dient jouw aanvraag in KU Loket in tegen de deadline van 1 december die zal worden behandeld door de internationale coördinator van jouw campus;

Stap 2: Interne selectie waarna je één of meer Zwitserse partnerinstellingen krijgt toegewezen;

Stap 3: Je dient je aanvraag ook in bij de aan jou toegewezen partnerinstelling;

Stap 4: De aanvraag voor de SEMP beurs gebeurt via de Zwitserse instelling zelf. Na acceptatie informeren ze de studente over de procedure.

Binnen het programma van Erasmus+ is er ook de mogelijkheid om studiemobiliteit te organiseren naar en/of vanuit onderwijsinstellingen in niet-Europese landen, de zogenaamde ‘partnerlanden niet geassocieerd met Erasmus'. Afhankelijk van het land, de richting van de mobiliteit en de ontvangende onderwijsinstelling kunnen er bepaalde KA171 Erasmusbeurzen voor uitgaande studenten. Echter, anders dan bij het intra-Europese luik van Erasmus+ zijn het aantal beurzen voor niet-EU mobiliteit beperkt en LUCA beschikt niet elk academiejaar over financiering. De toewijzing van bestemmingen en beurzen voor LUCA gebeurt op basis van een strenge externe selectie.

Een actuele stand van het aantal beurzen kan opgevraagd worden bij de ICO van je campus. Voor het academiejaar 2023-2024 beschikt LUCA over geen KA171 beurzen! De informatie hieronder betreft eerdere calls:

Mobiliteitsduur

Studie = minimum 90 dagen (3 maanden)

Beursbedrag

De beurs bestaat uit een forfaitair bedrag voor de reiskosten (travel support) en voor de verblijfskosten (individual support). ReiskostenHet forfaitair bedrag voor de reiskosten is afhankelijk van de afstand (enkele reis) tussen de thuisinstelling en de ontvangende instelling.

Voorbeeld

• Locatie van de zendende instelling: HASSELT
• Locatie van de ontvangende instelling: DAR-ES-SALAAM (Tanzania)
• Afstand: 7197 km
• Distance band: tussen 4.000 en 7.999 km
• Forfaitair bedrag: 820 EUR

Verblijfskosten

Anders dan bij Erasmus (Europa) zijn de verblijfskosten dezelfde voor alle bestemmingen in de partnerlanden en wordt er geen onderscheid gemaakt tussen studenten uit ondervertegenwoordigde groepen en andere studenten. De forfaitaire bedragen voor verblijfskosten zijn als volgt bepaald:

Nulbeursstudenten

In het kader van het programma Erasmus+ bestaat de mogelijkheid van zogenaamde nulbeursstudenten (“zero-grant students”). Dat zijn studenten die voldoen aan alle voorwaarden voor deelname aan het mobiliteitsproject in het hoger onderwijs en onder die voorwaarden participeren, zonder daadwerkelijk een EU-beurs voor reis- en verblijfskosten beurs te ontvangen.

Aanvraag en selectieprocedure

Stap 1: Je dient jouw in Ku Loket in tegen de deadline van 1 december die zal worden behandeld door de internationale coördinator van jouw campus;

Stap 2: Interne selectie waarna je één of meer partnerinstellingen krijgt toegewezen;

Stap 3: Je dient je aanvraag in bij de aan jou toegewezen partnerinstelling

Stap 4: Indien je bent toegelaten bij de partnerinstelling, wordt er in overleg met je ICO op de campus en de Erasmus Coordinator van LUCA gekeken of we op basis van beschikbare middelen aan jouw bestemming een Erasmus KA171 beurs kunnen koppelen of niet. Zijn er beurzen beschikbaar voor jouw bestemming, maar zijn er meerdere kandidaten voor dezelfde bestemming, dan wordt op basis van jouw volgorde op de ranking bekeken of je in aanmerking komt voor de Erasmus KA171 beurs.

Selectiereglement

De deelname- en selectievoorwaarden voor dit mobiliteitsprogramma staan beschreven in een selectiereglement. De meest recente versie van dit reglement vind je hier: Selectiereglement ERASMUS_2022_FINAL.pdf

KA171 funding - geen funding in 2022-2023 en 2023-2024

Er is geen Erasmus KA171 funding beschikbaar voor mobiliteit tijdens aj. 2022-2023. Er is ook geen funding aangevraagd voor aj. 23-24.

Bestemming

België: Franstalig of Duitstalig Belgie (ook Franstalig Brussel)

Erasmus Belgica

Erasmus Belgica is een samenwerking tussen de Vlaamse, Franstalige en Duitstalige Gemeenschap van België met de bedoeling de mobiliteit en de samenwerking tussen de gemeenschappen te bevor­deren. Studenten uit het hoger onderwijs kunnen gedurende minimum 3 en maximum 12 maanden een deel van hun studies afleggen in een andere gemeenschap. Dit biedt hen de gelegenheid om een taal- en cultuurbad te nemen in eigen land.

Een Erasmus Belgica verblijf verloopt volgens de zelfde criteria als het Europese Erasmus+ programma maar beide programma’s staan verder los van elkaar. Studenten die deelnemen aan Erasmus+met bijvoorbeeld studiemobiliteit kunnen ook deelnemen aan Erasmus Belgica.

Wie kan deelnemen?

• Als bachelor-, of masterstudent ingeschreven in een diplomacontract aan LUCA

Mobiliteitsduur

• Studie = minimum 90 dagen (3 maanden)
• Stage = minimum 60 dagen (2 maanden)

Beursbedrag

De mobiliteitsbeurs wordt berekend per week en bedraagt:

Onder fewer opportunities verstaat men:
Volgende categorieën zoals gedefinieerd in de Codex Hoger Onderwijs :
• Beursstudenten
• Werkstudenten
• Studenten met een functiebeperking
• Bijna-beursstudenten

Nulbeursstudenten
In het kader van het programma Erasmus Belgica bestaat de mogelijkheid van zogenaamde nulbeursstudenten (“zero-grant students”). Dat zijn studenten die voldoen aan alle voorwaarden voor deelname aan het Erasmus Belgica programma en onder die voorwaarden participeren, zonder daadwerkelijk een beurs te ontvangen. Een volledige nulbeurs kan niet worden toegekend aan studenten fewer opportunities.

Partiële nulbeurs
Het is eveneens mogelijk studenten te laten deelnemen met een partiële nulbeurs.
De enige vereiste hierbij is dat de deelnemers minstens een beurs van 8 weken ontvangen in het geval hun mobiliteit minstens 8 weken duurt. Als ze voor een kortere periode op mobiliteit gaan, krijgen ze de beurs voor de effectieve duur van hun mobiliteit en kan de partiële zero grant niet worden toegepast. Ook voor studenten fewer opportunities van wie de mobiliteit langer dan 8 weken duurt, kan gebruik gemaakt worden van de partiële zero grant.

Aanvraag en selectieprocedure

Stap 1: Je dient jouw in Ku Loket in tegen de deadline van 1 december (mbt studie), of 1 mei (stage sem1) of 31 oktober (stage sem2) die zal worden behandeld door de internationale coördinator van jouw campus;

Stap 2: Interne selectie door LUCA waarna je één of meer partnerinstellingen krijgt toegewezen;

Stap 3: Je dient je aanvraag in bij de aan jou toegewezen partnerinstelling.

Stap 4: beursaanvraag: studenten die zich tegen de deadline van 1 december, 1 mei of 31 oktober correct en volledig hebben aangemeld, worden meegenomen voor een beurs. Het al dan niet verkrijgen van een beurs hangt af van hoe ver het budget rijkt. Voor meer informatie over het budget kan je terecht bij je ICO.

Selectiereglement

De deelname- en selectievoorwaarden voor dit mobiliteitsprogramma staan beschreven in een selectiereglement. Voor Erasmus Belgica is dit geïntegreerd in het algemene Erasmus reglement. De meest recente versie van dit reglement vind je hier: Selectiereglement ERASMUS_LTSM_2023-FINAL.pdf

Bestemmingen

Buiten Europa

Priority Country Programme

Het Priority Country Programme promoot de uitwisseling van studenten tussen de Vlaamse Gemeenschap en een reeks prioritaire landen: Brazilië, Chili, Japan, Mexico, Marokko, Zuid-Afrika, Turkije en de Verenigde Staten van Amerika. De mobiliteit kan betrekking hebben op studie, stage of onderzoek in het kader van een bachelor- of masterproject. Een student kan deelnemen aan het programma via uitgaande mobiliteit, maar uitwisseling in het kader van een duo-project is evenzeer mogelijk.

Belangrijk bij dit beursprogramma is

• in geval van studie:
  • dat er een samenwerkingsovereenkomst met de partnerinstelling bestaat vóór de start van de uitwisseling
  • dat er een learning agreement is opgesteld en ondertekend tussen LUCA, de student en eventueel de partnerinstelling.
• in geval van stage:
  • dat er een training agreement is opgesteld en ondertekend door LUCA, de student en eventueel de organisatie of het bedrijf waar de stage zal plaatsvinden.

Mobiliteitsduur

• De mobiliteitsduur bedraagt minimaal één maand, maximaal één jaar;
• Voor Turkije zijn enkel korte mobiliteiten van 1 maand mogelijk.

Beursbedrag

Het totale beursbedrag bestaat uit:

• een beursbedrag van €700 per maand met een maximum van €2800;
• een bedrag voor de reiskosten dat afhankelijk is van de afstand tussen België en het gastland; €360 voor Marokko en Turkije en €1 500 voor Brazilië, Chili, Japan, Mexico, VS en Zuid-Afrika;
• een extra toelage van €200 per maand met een maximum van €800 voor studenten die deel uitmaken van de ondervertegenwoordigde groepen.

Aanvraag en selectieprocedure

Stap 1: Je dient jouw aanvraag in KU Loket in tegen de deadline van 1 december die zal worden behandeld door de internationale coördinator van jouw campus;

Stap 2: Interne selectie waarna je één partnerinstellingen krijgt toegewezen;

Stap 3: : de student dient via Mobility Online tool de aanvraag in bij VLUHR waarna LUCA de aanvraag valideert en verder doorstuurt;

Stap 4: Een bevoegde jury voert een externe selectie uit op basis van de kwaliteit van de:

• individuele motivatiebrief;
• puntenlijst;
• aanbevelingsbrief docent/lector;
• learning/training agreement.

Selectiereglement

De deelname- en selectievoorwaarden voor dit mobiliteitsprogramma staan beschreven in een selectiereglement. De meest recente versie van dit reglement vind je hier: Selectiereglement LUCA_PRIORITY COUNTRY PROGRAMME 2023_FINAL.pdf

Bestemmingen

De mobiliteit kan naar alle landen die geen programmalanden zijn binnen Erasmus+ (incl. het Verenigd Koninkrijk dat sedert 1/1/21 geen programmaland meer is). De lijst van programmalanden kan je hier terugvinden.

Generieke beurzenprogramma

De Vlaamse overheid kent beurzen toe voor studentenmobiliteit naar landen buiten Europa, die niet als programmalanden zijn opgenomen in het Erasmus+ programma. Het doel van dit beurzenprogramma is dus het stimuleren van mobiliteit voor studie, stage of thesisonderzoek in landen buiten Europa, complementair aan de mogelijkheden van het klassiek Erasmus+ programma.

Wie kan deelnemen?

• Als bachelor-, of masterstudent ingeschreven in een diplomacontract aan LUCA.

Mobiliteitsduur

De mobiliteitsduur bedraagt minimum één maand (minimum 5 ECTS) en maximum 12 maanden.

Beursbedrag

Het totale beursbedrag bestaat uit:

• een mobiliteitsbeurs van €700 per maand (afhankelijk van hoeveel maanden beurs de eigen hogeronderwijsinstelling toekent);
• een bedrag voor de reiskosten dat afhankelijk is van de afstand tussen België en het gastland;
• studenten uit de ondervertegenwoordigde groepen ontvangen €200 per maand bovenop het beursbedrag.

Aanvraag en selectieprocedure

Stap 1: Je dient jouw aanvraag in KU Loket in tegen de deadline van 1 december (mbt studie), 1 mei (mbt stage semester 1) of 31 oktober (mbt stage semester 2) die zal worden behandeld door de internationale coördinator van jouw campus;

Stap 2: Interne selectie door LUCA waarna je één of meer partnerinstellingen krijgt toegewezen;

Stap 3: Je dient je aanvraag in bij de aan jou toegewezen partnerinstelling;

Stap 4: beursaanvraag: studenten die zich tegen de deadline van 1 december, 1 mei of 31 oktober correct en volledig hebben aangemeld, worden meegenomen voor een beurs. Het al dan niet verkrijgen van een beurs hangt af van hoe ver het budget rijkt. Voor meer informatie over het budget kan je terecht bij je ICO.

Selectiereglement 2023-2024

De deelname- en selectievoorwaarden voor dit mobiliteitsprogramma staan beschreven in een selectiereglement. De meest recente versie van dit reglement vind je hier: Selectiereglement LUCA_Generieke beurzen_2023_FINAL.pdf

Bestemmingen

Azië

ASEM-WPP (stage)

Het ASEM Work Placement Programme (ASEM WPP) wil het uitwisselen van talent tussen Europa en Azië promoten door studenten van Vlaamse hogeronderwijsinstellingen een beurs toe te kennen om stage te lopen in een aantal Aziatische landen.

Voorwaarden kandidaatstelling

• Als bachelor-, of -masterstudent ingeschreven aan LUCA.
• Studenten van alle nationaliteiten mogen de beurs aanvragen.
• Studenten moeten minstens één jaar aan het hoger onderwijs afgerond hebben en 60 studiepunten verworven hebben.
• Studenten moeten beschikken over een bewijs van voldoende kennis van het Engels op één van onderstaande manieren
  • een score van minstens 80 op de TOEFL test;
  • een B2 level op het Certificate in Advanced English;
    • een gelijkaardig resultaat in een andere erkende test;
    • een certificaat van niveau B2 uitgereikt door de Vlaamse thuisinstelling.

Mobiliteitsduur

De mobiliteitsduur bedraagt minimaal één maand, maximaal zes maanden.

Beursbedrag

De totale beurs bestaat uit:

• een beursbedrag van €700 per maand;
• een bedrag voor de reiskosten dat afhankelijk is van de afstand tussen België en het gastland;
• studenten die op het moment van de aanvraag kunnen aantonen dat ze deel uitmaken van één van de ondervertegenwoordigde groepen, ontvangen een extra toelage van €200 per maand.

Aanvraag en selectieprocedure

Er worden 2 oproepen per jaar gelanceerd voor het ASEM WPP beursprogramma:

• bij de oproep in de lente kan je een beurs aanvragen voor een stagemobiliteit in het eerste semester van het academiejaar nadien;
• bij de oproep in de herfst kan je een beurs aanvragen voor een stagemobiliteit in het tweede semester van hetzelfde academiejaar.

De flow verloopt als volgt:

Stap 1: je dient je aanvraag in KU Loket in tegen de deadline die zal worden behandeld door de internationale coördinator van je campus. je zoekt naar een concrete stageplaats en stelt een stagevoortgangsdossier samen. Dit dossier dien je in bij je ICO die dit bekijkt met de stagecoördinator. Hierbij geldt de volgende timing:

• ASEM/WPP stages tijdens semester 1 volgend aj: interne deadline ADUM: 1 mei
• ASEM/WPP stages tijdens semester 2 volgend aj: interne deadline ADUM: 31 oktober

Stap 2: de preselectie gebeurt door je ICO in samenspraak met de stagecoördinator;

Stap 3: LUCA dient je aanvraag online in bij de Vlaamse Universiteiten en Hogescholenraad (VLUHR) via de Placement Online tool;

Stap 4: Jij vervolledigt je online aanvraag en voegt de verplichte documenten toe. Je ontvangt vanuit de tool een student manual met de nodige instructies;

Stap 6: de beurs wordt toegekend door VLUHR op basis van het "first come, first served" - principe. Dit betekent dat je beurs wordt toegekend zodra je aanvraag correct en volledig is, op voorwaarde dat er nog budget voor de lopende oproep beschikbaar is. Het correcte en volledig ondertekende ASEM WPP Learning Agreement for Training wat het stagecontract is waarin het stageprogramma wordt vastgelegd, zal bepalend zijn voor de eventuele toewijzing van een beurs. Het is dus belangrijk om je aanvraag zo snel mogelijk in orde te maken na het openen van de oproep.

Geïnteresseerd? Meer informatie: https://www.studentsonthemove.be/nl/beurzen/asem-wpp.

Het Washington Center for Internships and Academic Seminars is een onafhankelijke non-profitorganisatie die stageplaatsen aanbiedt aan internationale organisaties in Washington. De deelnemers volgen ook één dag per week lessen, wonen lezingen bij en leggen verschillende bezoeken af. De beurzen worden verstrekt door de Vlaamse regering. Meer informatie kan je terugvinden op hun website: https://twc.edu/.

Ondanks de financiële ondersteuning via Vluhr zal de totale kost van het verblijf in de Verenigde Staten behoorlijk hoger oplopen dan de tussenkomst uit de beurs. Hou rekening met de volgende inschatting van de totale kosten: https://www.kuleuven.be/english/international/mobility/costestimate

Wie kan deelnemen?

• Uitmuntende bachelor- of masterstudenten (GPA-score van ten minste 3 op 4);
• Beperkt tot de kunsten en media en communicatie gerelateerde opleidingen: beeldende kunsten, audio-visuele kunsten;
• De nationaliteit van de student is geen criterium;
• De stage in Washington moet deel uitmaken van het curriculum van de student.

Mobiliteitsduur

De mobiliteitsduur bedraagt minimaal één semester (15 weken).

Beursbedrag

• Het beursbedrag bedraagt een eenmalige som van €9.000 en €3.500 voor het virtuele programma;
• Studenten uit de ondervertegenwoordigde groepen ontvangen een eenmalige som van €12 000 of €4 300 voor het virtuele programma

25% van het beschikbare beursgeld wordt toegekend aan studenten uit kansengroepen.

Aanvraag en selectieprocedure

Stap 1: Je dient jouw aanvraag in KU Loket in tegen de deadline van 1 december die zal worden behandeld door de internationale coördinator van jouw campus.

Stap 2: Interne selectie door LUCA. Indien geselecteerd start LUCA de aanvraag voor een beurs op via Mobility-Online;

Stap 3: Je dient jouw aanvraag (in het Engels) in via Mobility-Online waarna LUCA de aanvraag valideert en verder doorstuurt naar VLUHR:

• Applicatieformulier;
• Curriculum vitae;
• Motivatiebrief;
• Puntenlijst (KULoket);
• Aanbevelingsbrief (door een LUCA docent);
• Paspoort.

Stap 4: Een bevoegde jury voert een externe selectie uit op basis van de kwaliteit van jouw dossier.

Zie infopagina: info.luca-arts.be/nl/na-afstuderen

Culture Moves Europe biedt financiële steun aan kunstenaars en cultuurprofessionals die, in samenwerking met een internationale partner (ofwel een organisatie of een individu), een mobiliteitsproject willen uitvoeren tussen Creative Europe landen. De focus ligt hierbij op (jonge) emerging kunstenaars en cultuurprofessionals. Dit gaat zowel over alumni die al actief zijn in het artistieke domein als over studenten. Echter, studenten kunnen geen beurzen aanvragen voor activiteiten in het kader van formeel onderwijs. Dit zijn o.a. over activiteiten die deel uitmaken van het programma van de student of het officiële curriculum. Er kan wel een beurs worden aangevraagd voor activiteiten zoals non-formeel leren. Dat kunnen residentieprogramma’s zijn, deelname aan tentoonstellingen e.a. die niet tot het curriculum of ISP van de student behoren.

Door middel van deze actie streeft Culture Moves Europe ernaar kunstenaars en cultuurprofessionals te ondersteunen bij het internationaal ontwikkelen van hun carrières, leren en samenwerken over grenzen heen. Aanvragers zijn vrij om te kiezen met wie ze willen werken, evenals de opzet en doelen van hun project.

Onder de Individual Mobility Action vallen individuen en groepen van maximaal 5 personen.

Aanvragers moeten een project uitvoeren in een van de in aanmerking komende sectoren: architectuur, cultureel erfgoed, design en modeontwerp, literatuur, muziek, podiumkunsten en beeldende kunst.

Projectdoelstellingen

De aanvrager moet twee van de volgende projectdoelstellingen selecteren:

• Verkennen: creatief en artistiek onderzoek verrichten, onderzoeken en werken rond een specifiek thema of nieuw concept.
• Creëren: deelnemen aan een creatief proces met als doel een nieuw artistiek/cultureel werk te produceren.
• Leren: de competenties en vaardigheden van de deelnemers verbeteren door middel van informeel leren of samenwerking met een specialist.
• Verbinden: een professioneel netwerk ontwikkelen, de professionele ontwikkeling van de deelnemers versterken, in contact komen met nieuwe doelgroepen.

Projectduur

De projectduur komt overeen met het aantal dagen dat in het bestemmingsland wordt doorgebracht om het project uit te voeren. De reistijd naar het bestemmingsland wordt niet meegerekend. De gevraagde duur moet gerechtvaardigd zijn en moet:

• tussen 7 en 60 dagen duren voor individuele projecten;
• tussen 7 en 21 dagen duren voor groepsprojecten.

• De uitvoering van het project in het bestemmingsland moet ononderbroken zijn, wat betekent dat het niet is toegestaan de uitvoering van het project op te splitsen in verschillende periodes en/of naar andere landen te reizen tijdens de uitvoering van het project in het bestemmingsland.

Call

De call van 2024 werd gepubliceerd op 1 augustus 2024 en staat open tot 30 november 2024. Meer informatie over de call op deze pagina.