De juridische grondregels van de vzw LUCA School of Arts (LUCA) zijn vervat in de gecoördineerde statuten. In het verlengde van die statuten is het intern reglement de basis voor de werking LUCA als organisatie. Het legt de structuur vast, bepaalt wie welke verantwoordelijkheid opneemt, en hoe het beleid tot stand komt. Deze pagina vat de structuren nogmaals kort samen, verwijst naar de relevante bronteksten, vermeldt de namen van de betrokken leidinggevenden, en licht ten slotte toe welke organen de medezeggenschap van personeel en studenten waarborgen.
De ruim 500 collega’s die instaan voor het onderwijs en onderzoek van LUCA behoren tot expertiseteams. Ieder expertiseteam bevindt zich in een van de vier steden waar LUCA actief is, en staat onder leiding van een teamcoördinator.
De expertiseteams binnen één domein vormen samen een expertisenetwerk, onder leiding van een expertisedirecteur, die tevens de leidinggevende van de teamcoördinatoren is.
Leden van een expertiseteam vervullen hun opdrachten in één of meerdere opleidingen, in onderzoek, en/of projecten op één of meerdere campussen.
Liesbeth Decan (expertisedirecteur)
Pieter Schuermans (expertisedirecteur)
Wendy Morris (expertisedirecteur)
Maarten Vanvolsem (decaan)
De organisatie en de kwaliteit van de opleidingen die LUCA aanbiedt valt onder de verantwoordelijkheid van de vicedecaan onderwijs, bijgestaan door programmadirecteurs en opleidingscoördinatoren.
Opleidingscoördinatoren staan in voor een specifiek opleidingstraject. Zij oefenen hun verantwoordelijkheid uit in overleg met de betrokken docenten en studenten, die samen de opleidingscommissie vormen.
Programmadirecteurs staan in voor het aanbod binnen een bepaald domein, over campussen en opleidingen heen. Samen met de betrokken coördinatoren en met studenten vormen zij voor dat domein een permanente onderwijscommissie (POC) (Intern Reglement, art 3.1.2), die een sleutelrol heeft met betrekking tot de kwaliteit van het aanbod.
Samen vormen de programmadirecteurs en een vertegenwoordiging van de studenten de Commissie Onderwijs (Intern Reglement, art 3.1.3), onder voorzitterschap van de vicedecaan onderwijs. Die commissie overlegt over het LUCA-brede onderwijsbeleid.
Gert Van Tichelen (programmadirecteur a.i)
Bert Vandenbussche (programmadirecteur)
Sandy Claes (programmadirecteur)
Thomas Geudens (programmadirecteur)
Laurens Dhaenens (programmadirecteur)
Marijke Dirickx (programmadirecteur)
De organisatie en de kwaliteit van het onderzoek aan LUCA en de geassocieerde Faculteit Kunsten valt onder de verantwoordelijkheid van de vicedecaan onderzoek.
De drie expertisenetwerken en expertisedirecteurs zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit en uitbouw van het onderzoeks- en innovatiecontinuüm binnen een domein. Onderzoekscoördinatoren (één per stad) zijn verantwoordelijk voor de interne en externe samenwerking op het vlak van onderzoek. Samen vormen de expertisedirecteurs, de onderzoekscoördinatoren en vertegenwoordigers van de doctorandi en postdoctoraal onderzoekers de Commissie Onderzoek (Intern Reglement, art 3.1.4), onder voorzitterschap van de vicedecaan onderzoek. Die commissie overlegt over het LUCA-brede onderzoeksbeleid.
De ondersteuning van het onderwijs en het onderzoek gebeurt door diensten, die zijn ingedeeld in twee grote clusters.
Alain Quateau (administratief directeur)
Rapporteren aan respectievelijk de vicedecaan onderzoek of vicedecaan onderwijs:
Ilse Verschueren (Algemeen Beheerder)
Rapporteren aan de algemeen directeur:
De statuten beschrijven drie organen: de Algemene Vergadering, het Bestuursorgaan (vroeger Raad van Bestuur) en het Directiecomité.
Het hoogste orgaan is de Algemene Vergadering, die bestaat uit de leden van de vereniging (vzw). Er zijn drie geledingen:
De Algemene Vergadering benoemt bestuurders die collegiaal verantwoordelijk zijn voor het strategisch beleid van LUCA. Zij vormen het Bestuursorgaan (intern reglement art 4.2), met leden uit vier geledingen: (1) onafhankelijke bestuurders, (2) twee bestuurders namens KU Leuven, (3) één bestuurder namens de studentenraad, (4) en de algemeen directeur.
De leden van het Bestuursorgaan zijn:
Binnen het Bestuursorgaan kunnen er nog comités, werkgroepen, ... opgericht worden met een specifieke opdracht. Deze zijn onder meer:
Het dagelijks bestuur van LUCA is in handen van het Directiecomité (intern reglement art 4.1). Het comité is samengesteld uit de decaan en vicedecanen, de administratief directeur, de algemeen beheerder, en de algemeen directeur, die voorzitter is van het comité.
De huidige samenstelling van het Directiecomité is als volgt:
Met betrekking tot de volgende bevoegdheden wordt het directiecomité uitgebreid met de programmadirecteurs en de expertisedirecteurs:
Het beleid en de werking van LUCA berusten op overleg en dialoog tussen de leden van de organisatie binnen verschillende organen. Het intern reglement beschrijft de volgende organen die specifiek tot doel hebben om verkozen personeelsleden en studenten inspraak te geven:
Op LUCA is de stem van de studenten heel belangrijk. Studentenparticipatie is een groot onderdeel van de kwaliteitscontrole op opleiding- en instellingsniveau. Studenten worden betrokken op alle levels, van hun eigen klas tot helemaal in het bestuursorgaan. Zo kan de stem van de studenten overal gehoord worden.
Lees meer over de LUCA Student Council.