Activiteitenplanner

Als je een evenement wil organiseren, vul je de activiteitenplanner in. Dat is een uitgebreid online formulier met vragen over je event – van het tijdstip en het aantal deelnemers tot het type activiteit en meer. Elke campus, heeft zijn eigen activiteitenplanner

• Hoe lang op voorhand moet je een eventaanvraag indienen?
  Dat doe je minstens 10 werkdagen vooraf.
  
• Voor welke soorten events moet je de activiteitenplanner invullen?

- Je vult de planner in voor activiteiten: die gelinkt zijn aan het curriculum, maar buiten de normale openingsuren en/of de gebruikelijke ruimten plaatsvinden;

- die geen deel uitmaken van het curriculum;

- waarbij derden aanwezig zijn;

- die ondersteuning van LUCA-diensten vereisen;

- waarbij voorwerpen in een gemeenschappelijke ruimte (inkomhal, cafetaria …) worden geplaatst.

• Wat gebeurt er nadat je de activiteitenplanner hebt ingevuld?
  Je aanvraag wordt automatisch doorgestuurd naar de contactpersoon per campus, en voorgelegd aan de campusmanager en andere relevante personen en/of diensten (planning, facilitymanager, Dienst VGM). Je ontvangt daarna een mail met de beslissing en de vervolgstappen. Denk aan communicatie, bezoekersparking, cateringaanvraag en andere aandachtspunten.

Activiteitenplanner LUCA Vorst

Activiteitenplanner Brussel LUCA (NED)

Activity Planning Tool LUCA Brussels (ENG)

Activiteitenplanner LUCA Gent (NED)

Activity Planning Tool LUCA Gent (ENG)

Activiteitenplanner LUCA Genk

Activiteitenplanner LUCA Leuven

Activity Planning Tool LUCA-KSO Leuven (ENG)