- nl
- EN
Activiteitenplanner
Als je een evenement wil organiseren, vul je de activiteitenplanner in. Dat is een uitgebreid online formulier met vragen over je event – van het tijdstip en het aantal deelnemers tot het type activiteit en meer. Er is één planner voor alle campussen van LUCA: je vindt hem via deze link. Opgepast! Zonder toestemmen van de campusmanager kan het event in geen instanties doorgaan.
Hoe lang op voorhand moet je een event aanvraag indienen?
Dat doe je minstens 30 dagen vooraf. Gaat jouw event sneller door? We proberen in het mate van het mogelijke jouw vraag te behandelen maar we kunnen niets beloven. Opgepast! Zonder toestemmen van de campusmanager kan het event in geen instanties doorgaan.
Voor welke soorten events moet je de activiteitenplanner invullen?
Je vult de planner in voor activiteiten:
- die gelinkt zijn aan het curriculum, maar buiten de normale openingsuren en/of de gebruikelijke ruimten plaatsvinden;
- die geen deel uitmaken van het curriculum;
- waarbij derden aanwezig zijn;
- die ondersteuning van LUCA-diensten vereisen;
- waarbij voorwerpen in een gemeenschappelijke ruimte (inkomhal, cafetaria …) worden geplaatst.
Wat gebeurt er nadat je de activiteitenplanner hebt ingevuld?
Je aanvraag wordt automatisch doorgestuurd naar de contactpersonen per campus, en voorgelegd aan de campusmanager en andere relevante personen en/of diensten (planning, facilitymanager, ICT en Dienst VGM). Je ontvangt daarna een mail met de beslissing en de zaken waarmee je dient rekening te houden.