Korte mobiliteit en BIPS

Welke soorten korte mobiliteiten zijn er mogelijk?

Short-term mobility is de overkoepelende term voor korte verblijven in het buitenland.

Er zijn 3 types van short-term mobility projecten:

1. Blended Intensive Programme (BIPs) zijn innovatieve, kortdurende en vaak multidisciplinaire opleidingsprogramma’s die door een consortium van minstens 3 Europese scholen aangeboden en krijgen een specifieke erkenning als Erasmus BIP. LUCA kan een officiële partnerschool zijn van een BIP consortium, maar ook een instelling buiten dit consortium die wel studenten stuurt naar een officiële BIP.
2. Opleidingsgestuurde short-term mobility projecten: dit kunnen projecten zijn die niet als een Erasmus BIP worden georganiseerd. Wel is de basisvoorwaarde dat ze steeds opgezet worden vanuit een LUCA opleiding, maar ze voldoen niet aan een van de specifieke kenmerken van een BIP: bv. de samenwerking is beperkt tot één of twee buitenlandse partnerscholen in plaats van minstens 3 partnerscholen bij een BIP,. De samenwerking kan onder de vorm van een multidisciplinaire workshop, groepswerk of een gezamenlijk georganiseerde winter, spring of summer school.
3. Short-term blended mobility op initiatief van de student: elke andere kortlopende blended-mobility verblijf van een student bij een onderwijsinstelling, partner of niet (bv. micro-credential, master-class, workshop, summer school,…), maar waarbij het initiatief om deel te nemen van de student zelf komt . De opleiding moet de individuele mobiliteit van de student wel goedkeuren.

Als de organiserende onderwijsinstelling voor de activiteit inschrijvingsgeld vraagt om deel te nemen, dan valt de mogelijkheid weg voor een Erasmus beurzen. Inschrijvingsgeld voor de activiteit is in strijd met de basisprogrammaregels van Erasmus.

Wat is een BIP?

• Blended Intensive Programmes zijn korte programma’s waarbij studenten en docenten uit verschillende Europese partnerinstellingen (min 3) samenwerken.
• BIPs moeten laagdrempelig zijn en een mogelijkheid op mobiliteit bieden voor studenten uit studiedomeinen waar mogelijkheden voor een buitenlandse ervaring beperkt zijn of die uit persoonlijke redenen worden afgeschrikt om een langdurige mobiliteitsperiode in te bouwen in hun studieprogramma.
• BIPs moeten verder ook innovatieve vormen van leren en onderwijs gebruiken, inclusief online samenwerking in teams.

Hoe is een BIP opgebouwd?

• Een BIP bevat verplicht zowel een fysiek als een virtueel component.
  • Fysiek component: min 5 dagen en max 30 dagen.
  • Virtueel component: geen minimum of maximum, kan zowel vóór, tijdens of na de fysieke mobiliteit plaatsvinden.
• Minimum 3 ECTS (moet ingewisseld worden voor LUCA-vak).
• 2 types: BIP bij LUCA of BIP in buitenland.

Beursbedragen

Studenten die deelnemen aan een BIP kunnen in aanmerking komen voor een beurs. De beursbedragen zijn opgesteld als volgt:

• Een vast bedrag per dag (inclusief tot 2 extra reisdagen)
• Een vergoeding voor de reiskosten (afhankelijk van de afstand)
• Een green mobility top-up wanneer gebruik gemaakt wordt van groene mobiliteit (trein en bus)
• Een top-up voor categorie 1 studenten (zie hieronder)

Net zoals bij de andere beursprogramma's zijn er twee categorieën van studenten:

• Categorie 1:
  • Studenten die een Vlaamse studietoelage ontvangen
  • Studenten met een functiebeperking, erkend via het VAPH
  • Werkstudenten in een werktraject
• Categorie 2 bestaat uit studenten die niet behoren tot categorie 1.

De beursbedragen zijn op Vlaams niveau vastgesteld en dienen door alle instellingen gebruikt te worden. De beursbedragen voor Blended Intensive Programmes voor het academiejaar 2024/2025 zijn als volgt bepaald:

Per diem bedragen:

Reiskosten:

Voorbeeld: je bent beursstudent en neemt deel aan een BIP in Berlijn. De BIP duurt 5 dagen. Je neemt de trein en je vertrekt de dag voor de start van de activiteiten en komt terug een dag nadat ze zijn afgelopen.

Berekening:

Per diem: €79 x 7 (5 BIPdagen en 2 reisdagen) = €553

Reisvergoeding green mobility (650km): €417

Beursstudent: €100

Totaal: €1070

Opgelet: Niet elke student komt in aanmerking voor een Erasmusbeurs voor korte mobiliteit.

Dit wordt onder andere bepaald door het type blended mobility activiteit, het studentenstatuut, de opleiding/studieprogramma bij LUCA en het aantal beschikbare beurzen voor korte mobiliteit.

Meer informatie over de toewijzing in het reglement.

Wie kan deelnemen?

Er zijn verschillende mogelijkheden:

• LUCA opleidingen die samen met internationale partnerscholen een gezamenlijk Blended Intensive Programme inrichten zullen in een interne oproep bezorgen voor onze studenten. Deze BIP kan zowel in het buitenland doorgaan als bij LUCA zelf.
• Internationale partnerscholen van LUCA kunnen met andere partners dan LUCA een Blended Intensive Programme inrichten en ons uitnodigen om een oproep voor deelname aan deze BIP te verspreiden. De call wordt dan na overleg met de opleiding verspreid.
• Een internationale partnerschool van LUCA kan ook andere blended mobility activiteiten organiseren bv. een workshop, een summer school,….

De ‘blended mobility’ activiteit in het buitenland moet deel uitmaken van het studieprogramma. Deel uitmaken betekent dat de activiteit een opleidingsonderdeel uit het studieprogramma vervangt (bv. een onderdeel uit de vrije ruimte in de academische opleidingen of de keuzeruimte bij de professionele opleidingen), ofwel als extra opleidingsonderdeel wordt toegevoegd met een inschrijving via creditcontract.

Aanvraag en administratie

De deelname gebeurt in het kader van een opleiding aan LUCA:

• De docent is verantwoordelijk voor de selectie van deelnemers

De deelname gebeurt op initiatief van de student:

• De student dient een aanvraag in via het international office.
• Deelname kan enkel wanneer de zowel de opleiding als het international office akkoord gaan.

Selectiereglement

De deelname- en selectievoorwaarden voor dit mobiliteitsprogramma staan beschreven in een selectiereglement. De meest recente versie van dit reglement vind je hier.