Aanvraag uitwisseling. Hoe je aan te melden?

Interne selectie: door LUCA en de eigen opleiding

Stap 1: Als een student een periode in het buitenland wil spenderen, zal die een aanvraag moeten indienen via KULoket.

Een student mag maximaal 3 aanvragen indienen (top 3: prioriteit hoog, medium, laag). Er mag maar één partnerinstelling met kenmerk "populair (top 15)" gekozen worden, zie overzicht partnerinstellingen LUCA breed.

Een student voegt bij elke aanvraag de volgende documenten toe:

• Engelstalige motivatiebrief: waarom wil jij naar het buitenland en waarom net naar de gekozen partnerinstelling / bestemming? (zie hier voorbeeld)
• Engelstalige puntenlijsten van de voorbije afgeronde semesters (KULoket > Self Service Attesten)
• Engelstalige CV
• STUVO en/of zorgcoach attest (indien je dit hebt)

Timing: strikte deadline = 1 december

Voor 1 februari laad je ook je portfolio op in elke ingediende aanvraag in KU Loket.

Stap 2: Per opleiding worden er selectiegesprekken / evaluaties georganiseerd. Tijdens deze gesprekken / evaluatie worden de bijlagen van de student besproken en wordt er dieper ingegaan op de motivatie van de student. Tijdens deze gesprekken wordt er besloten of een mobiliteit mogelijk kan zijn voor jou en of de gekozen partnerinstellingen / bestemmingen geschikt zijn voor de student.

Timing: december – januari – begin februari

Stap 3: De ICO’s komen samen en leggen de keuzes en beslissingen van de opleidingen voor aan elkaar. Tijdens dit overleg worden de uiteindelijk partnerinstellingen en bestemmingen toegewezen aan de studenten, rekening houdend met enerzijds de uitkomst van de voorafgaande gesprekken en, anderzijds, het aantal beschikbare plaatsen dat LUCA heeft bij elke partnerinstelling. Na dit overleg worden de studenten door hun ICO op de hoogte gebracht voor welke partnerinstelling / bestemming zij de toestemming hebben gekregen om zich aan te melden.

Timing: midden februari – eind februari

Externe selectie: door de partnerinstelling

Stap 4: de student dient een aanvraag in bij de toegewezen partnerinstelling, volgens de procedure en deadline van de partnerschool.

De partnerinstelling neemt op basis van de ontvangen dossiers de beslissing welke studenten toegelaten worden.

Timing: sem1: Februari – Juli

sem2: Oktober – December

Interne selectie: door LUCA en de eigen opleiding

Stap 1: Als een student een periode in het buitenland wil spenderen, zal die zich moeten aanmelden via KULoket. Een student voegt bij zijn aanvraag de volgende documenten toe:

• Engelstalige motivatiebrief(ven): waarom wil jij naar het buitenland en waarom net naar de gekozen partnerinstelling / bestemming?;
• Engelstalige puntenlijsten van de voorbije afgeronde semesters (KULoket > Self Service Attesten);
• Engelstalige CV;
• Engelstalig portfolio (max 5mb) of een link naar een website;
• Stagevoortgangsdossier.

Timing:

• Semester 1: 1 mei
• Semester 2: 31 oktober

Stap 2: evaluatie door LUCA. Tijdens deze evaluatie worden de bijlagen van de student besproken en wordt er dieper ingegaan op de motivatie van de student. Tijdens deze gesprekken wordt er besloten of een mobiliteit mogelijk kan zijn voor jou en of de gekozen partnerinstellingen / bestemmingen geschikt zijn voor de student.

Externe selectie: door de organisatie

Stap 3: de student sollicteert bij de goedgekeurde organisatie(s)

• Je moet slagen voor het belangrijkste praktijkvak ( atelier, studio…) om te kunnen vertrekken;
• Je moet alle examenkansen benut hebben (als je in juni niet slaagde voor een opleidingsonderdeel, dan moet je deelnemen aan de derde examenkans als je het volgende jaar op uitwisseling wil gaan);
• Je ISP aan LUCA bestaat in het jaar van de uitwisseling uit opleidingsonderdelen van max. twee opleidingsfasen (een voorbeeld: als je in 3BA op uitwisseling gaat, moet je alle opleidingsonderdelen van 1BA afgewerkt hebben).

Aan het begin van het academiejaar organiseren we Erasmus Days, waarbij we op iedere campus infosessies organiseren over studeren/stage in het buitenland. Hou zeker de communicatiekanalen in het oog voor meer info.

C-Mine

Checklist Internationale Stage

Sint-Lucas Gent

Checklist voor uitgaande studentenuitwisseling

Brochure Internationalisering

Checklist Internationale stage IV

Checklist Internationale stage EMA

Checklist Internationale stage Visual Design

Sint-Lukas Brussel

Checklist Internationale Stage sem1

Checklist Internationale Stage sem2

Checklist voor uitgaande studentenuitwisseling

Narafi

Checklist Internationale Stage sem1

Checklist Internationale Stage sem2

Checklist voor uitgaande studentenuitwisseling

Lemmens